Echte Mitgliederrechte werden vielerorts leiser: Aufnahme ohne Begründung verweigert, Ausschluss ohne Anhörung, Daten bleiben beim Verband. Die Antwort ist, selbst einen Verein zu gründen — einen gewöhnlichen eingetragenen Verein, der nur seinen Mitgliedern gehört und antwortet. Diese Seite zeigt Schritt für Schritt, wie das in Deutschland geht.
| Rechtsform | Eingetragener Verein (e. V.) (Registered association (non-economic "ideal" association)) |
|---|---|
| Maßgebliches Recht | Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), §§ 21–79 (Vereinsrecht); esp. § 21 (non-economic association), §§ 56–59 (registration requirements), § 32 (assemblies, incl. hybrid/virtual since the Act of 9 Feb 2023, in force 21 Mar 2023), § 77 BGB (notarially certified filing) |
| Mindestzahl Gründer | Seven. § 56 BGB requires at least seven members for registration, and § 59 Abs. 3 BGB requires the statutes to be signed by at least seven members. (Two people can form an unregistered association, but the registered e. V. — the form this guide covers — needs seven at filing; after registration, membership may fall as low as three before the court can revoke legal capacity, § 73 BGB.) |
| Register | Vereinsregister beim Amtsgericht (Registergericht) am Sitz des Vereins |
| Steuer-/Registernummer | Steuernummer (tax number), issued by the local Finanzamt (tax office) after the association submits the "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" electronically via the official ELSTER portal. There is no separate company/entity number beyond the Vereinsregister number (VR number) assigned by the court. Genuine membership dues are not taxable income (§ 8 Abs. 5 KStG); a non-charitable e.V. owes corporation tax only on taxable business income. |
| Bankkonto | Banks open a Vereinskonto in the association's own name against the fresh Vereinsregister extract, the statutes, the founding minutes, and ID documents of all authorized board members (anti-money-laundering identification under the GwG). Many banks — especially Sparkassen, Volksbanken and several online banks — offer free or low-fee association accounts. Set up two authorized signers from day one (four-eyes principle); this is standard practice and protects both treasury and board. |
| Typische Kosten | Roughly EUR 100–150 total: notarial certification of the board's filing signatures typically EUR 20–70 (plus VAT/expenses) and a EUR 75 court fee for first registration, both under the GNotKG (court and notary costs act). No capital is required. (Fee waivers some Länder grant apply mainly to charitable-status associations, which this deliberately is not.) |
| Zeitrahmen | Founding itself can be done in a day once statutes are drafted. Court registration typically takes a few days to about six weeks depending on the Amtsgericht and whether the statutes pass review without objections; the notary appointment (in person or online) usually adds only days. |
| Virtuelle Versammlungen | Yes, with structure: since 21 March 2023, § 32 Abs. 2 BGB lets the board convene hybrid member assemblies (electronic participation) without any statute clause; fully virtual assemblies are allowed once the members resolve to permit them. Resolutions without any meeting are valid if all members consent in text form (§ 32 Abs. 3 BGB). The founding itself still requires seven handwritten, dated signatures on the statutes and a notarially certified filing — though the notarization can be done fully online by video with the German eID since August 2023. |
| Rechtliches Gehör im lokalen Recht | The BGB contains no explicit exclusion procedure — association autonomy (§ 25 BGB) leaves it to the statutes — but settled BGH case law requires fair procedure: the member must be heard before exclusion (rechtliches Gehör), the statutory procedure must be followed, facts correctly established, and the decision must not be arbitrary; courts will void exclusions that fail these tests, reviewing more intensively where the association holds a monopoly or social/economic importance. § 39 BGB guarantees an inalienable right of exit (notice period capped at two years). This means the federation's Bill of Member Rights (hearing, reasons, due process, exit) can be anchored directly in the Satzung and is enforceable in German courts. |
Nehmt die Mustersatzung der Föderation und passt sie an: Name, Sitz, Zweck, Ein- und Austritt, Beiträge (nur dem Grunde nach), Vorstandsbildung und Einberufung der Mitgliederversammlung — das sind die Pflichtinhalte nach §§ 57–58 BGB. Verankert die Mitgliederrechte ausdrücklich: transparente Aufnahme, Anhörung vor jedem Ausschluss, geordnetes Verfahren, Austritt mit Mitnahme der eigenen Daten. Schreibt hinein, dass der Vorstand unentgeltlich arbeitet und keine Gewinne an Mitglieder ausgeschüttet werden.
Der Vereinsname muss sich deutlich von den Namen der am selben Ort bereits eingetragenen Vereine unterscheiden (§ 57 Abs. 2 BGB). Sucht den Wunschnamen vorab kostenlos im gemeinsamen Registerportal unter handelsregister.de (dort ist auch das Vereinsregister durchsuchbar). Ein kurzer Anruf beim zuständigen Amtsgericht erspart später Beanstandungen.
Mindestens sieben Personen kommen zusammen, beschließen die Satzung und wählen den unbezahlten Vorstand. Alle sieben unterschreiben die Satzung eigenhändig mit Datum (§ 59 Abs. 3 BGB), und ihr führt ein Gründungsprotokoll, das die Vorstandsbestellung festhält — beides braucht das Gericht. Das Treffen selbst könnt ihr formlos gestalten; entscheidend sind Beschluss, Unterschriften und Protokoll.
Der Vorstand meldet den Verein beim Amtsgericht am Vereinssitz zur Eintragung an; die Unterschriften unter der Anmeldung müssen öffentlich beglaubigt sein (§§ 59, 77 BGB). Die Notarin beglaubigt, reicht Anmeldung, Satzung und Protokoll elektronisch beim Registergericht ein — seit August 2023 geht das auch komplett online per Video-Verfahren mit Online-Ausweisfunktion. Kosten: Beglaubigung meist rund 20–70 Euro, Gerichtsgebühr für die Ersteintragung 75 Euro (GNotKG).
Das Gericht prüft und trägt den Verein ins Vereinsregister ein; je nach Gericht dauert das von wenigen Tagen bis zu einigen Wochen. Mit der Eintragung führt der Verein den Zusatz "e. V." und ist rechtsfähig. Besorgt euch einen aktuellen Registerauszug — den braucht ihr für Bank und Behörden.
Meldet den Verein beim örtlichen Finanzamt über den "Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" an — elektronisch über das ELSTER-Portal. Ihr erhaltet eine Steuernummer. Ein gewöhnlicher, nicht gemeinnütziger e. V. zahlt Körperschaftsteuer nur auf steuerpflichtige Einkünfte; echte Mitgliedsbeiträge bleiben nach § 8 Abs. 5 KStG außer Ansatz.
Eröffnet ein Konto auf den Namen des Vereins, nicht einer Privatperson. Banken verlangen üblicherweise Registerauszug, Satzung, Gründungsprotokoll und die Ausweise der vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder (Geldwäschegesetz). Richtet von Anfang an zwei Zeichnungsberechtigte ein — das Vier-Augen-Prinzip schützt Kasse und Vorstand gleichermaßen; viele Banken bieten günstige oder kostenlose Vereinskonten an.
Lasst die Mitgliederversammlung die Bill of Member Rights der Föderation als verbindlichen Teil eurer Ordnung annehmen und schließt die Namenslizenz-Vereinbarung mit der Föderation. Der Beschluss gehört ins Protokoll. Damit bleibt euer Verein rechtlich vollständig unabhängig — gebunden nur an die Rechte, die er seinen eigenen Mitgliedern verspricht.
Legt das Aufnahmeverfahren schriftlich fest und macht es öffentlich: wer aufgenommen wird, wie entschieden wird, und dass eine Ablehnung begründet wird. Führt ein sauberes Mitgliederverzeichnis (Datenschutz beachten) und ladet zur ersten ordentlichen Mitgliederversammlung ein. Hybride Versammlungen kann der Vorstand seit 2023 ohne Satzungsgrundlage einberufen; rein virtuelle, wenn die Mitglieder das einmal beschlossen haben (§ 32 Abs. 2 BGB).
Germany's route is the classic eingetragener Verein (e.V.), a non-economic registered association under §§ 21–79 BGB: seven founders adopt and sign statutes at a founding assembly, elect an unpaid board, and the board files for entry in the Vereinsregister at the local Amtsgericht through a notarially certified application (available fully online by video since August 2023). Total cost is typically around EUR 100–150 and registration takes days to a few weeks; the tax number comes from the Finanzamt via an ELSTER questionnaire, and banks open association-name accounts against the register extract. Since March 2023, hybrid assemblies are allowed by board decision and fully virtual ones by member resolution (§ 32 BGB). German case law already demands a hearing and fair procedure before member exclusion, so the federation's Bill of Member Rights maps cleanly onto enforceable Satzung clauses.