Todelliset jäsenoikeudet — avoin jäseneksi pääsy, oikeus tulla kuulluksi ja reilu menettely ennen erottamista — ovat monissa järjestöissä ja alustoissa kaventumassa. Paras vastaus on perustaa oma rekisteröity yhdistys, joka vastaa vain jäsenilleen. Tällä sivulla kerromme askel askeleelta, miten se tehdään Suomessa.
| Oikeudellinen muoto | Rekisteröity yhdistys (ry) (Registered association) |
|---|---|
| Sovellettava laki | Yhdistyslaki (503/1989), muutoksineen — erityisesti laki yhdistyslain muuttamisesta (663/2022) etäosallistumisesta ja etäkokouksista |
| Perustajien vähimmäismäärä | 3 — the founding charter (perustamiskirja) must be signed by at least three persons joining as members (Yhdistyslaki 7 §); a natural-person founder must be at least 15 years old. Legal persons can also found an association, but at least three founders are always required, and the board chair must be of full age. |
| Rekisteri | Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) yhdistysrekisteri |
| Y-tunnus | Y-tunnus (Business ID, format 1234567-8). Assigned automatically: on e-filing you receive it immediately after signing and paying in PRH's online service; it appears in the joint PRH/Tax Administration Business Information System (YTJ, ytj.fi) within about two working days. No separate application. Registration with the Tax Administration (vero.fi) is only needed if the association employs staff, becomes VAT-liable, or has taxable income. |
| Pankkitili | Open the account only after registration, in the association's name. Finnish banks typically ask for the association register extract (rekisteriote), the registered rules, the Y-tunnus, and board minutes showing who has account access rights; account users identify themselves with Finnish e-ID or in a branch. Record two account users (e.g. chair and treasurer) in the board minutes, per federation practice. Small-association service packages usually cost a few euros to around EUR 10–15 per month; compare banks — all major ones (OP, Nordea, Danske, POP, Säästöpankki, S-Pankki) serve registered associations. |
| Tyypilliset kustannukset | EUR 60 for a guided online founding notification (PRH generates compliant rules); EUR 120 if you file with your own rules, online or on paper (PRH fee schedule effective 1 Jan 2026). No other mandatory state fees; bank charges are separate. |
| Aikataulu | Y-tunnus immediately on electronic filing. PRH's service promise (mid-2026) is to process electronic founding notifications in about 4 working days; paper filings and rules needing corrections can take from one to a few weeks. Plan roughly 1–3 weeks from founding meeting to a registered association with a bank account. |
| Etäkokoukset | Yes, broadly. Since the 663/2022 amendment to the Associations Act (in force 2023), the board or the meeting may allow remote participation (hybrid) directly under the law unless the rules prohibit it; a fully remote meeting with no physical venue (etäkokous) is permitted only if the rules expressly provide for it — so include that clause. The meeting notice must state the remote-participation possibility and its technical conditions. The founding itself can be completed fully electronically in PRH's online service with Finnish e-identification. |
| Oikeusturva paikallisessa laissa | The Associations Act builds in due process: under 14 § a member may be expelled only on grounds stated in the rules or on statutory grounds (failure to fulfil membership obligations, conduct that has substantially harmed the association, or no longer meeting membership conditions). Under 15 § the member must be given an opportunity to be heard (tilaisuus selityksen antamiseen) before the decision — except where the sole ground is unpaid dues — the decision must state the reason, and expulsion is decided by the association meeting unless the rules delegate it to the board. Members can challenge unlawful decisions in court under 32–33 §. |
Laadi säännöt yhdistyslain 8 §:n vaatimusten mukaan: nimi, kotipaikka, tarkoitus ja toimintamuodot, jäsenyys, hallitus ja kokoukset. Kirjaa jäsenoikeudet suoraan sääntöihin: läpinäkyvä jäseneksi ottaminen, oikeus tulla kuulluksi, asianmukainen menettely ennen erottamista sekä oikeus erota ja saada omat tietonsa mukaansa. Lisää myös määräys, että yhdistyksen kokous voidaan pitää kokonaan etäkokouksena — ilman tätä sääntömääräystä täysi etäkokous ei ole sallittu. Todetkaa säännöissä, että hallitus toimii palkatta eikä yhdistys jaa voittoa.
Hae suunniteltua nimeä yhdistysrekisterin tietopalvelusta. Nimi ei saa olla erehdyttävästi samankaltainen kuin jo rekisteröity nimi, ja sen on oltava hyvän tavan mukainen. Nimen perään lisätään rekisteröinnin jälkeen tunnus ry.
Kokoontukaa vähintään kolmen jäseneksi liittyvän henkilön voimin — perustajan on oltava vähintään 15-vuotias. Hyväksykää säännöt, laatikaa ja allekirjoittakaa päivätty perustamiskirja, johon säännöt liitetään, ja valitkaa palkaton hallitus. Hallituksen puheenjohtajan on oltava täysi-ikäinen. Kirjatkaa päätökset pöytäkirjaan.
Tee ilmoitus PRH:n sähköisessä palvelussa, johon tunnistaudutaan pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla. Ohjattu perustaminen maksaa 60 euroa ja omilla säännöillä tehty ilmoitus 120 euroa; käsittely alkaa vasta maksun jälkeen. Puheenjohtaja tai muu täysi-ikäinen hallituksen jäsen allekirjoittaa ilmoituksen. Sähköiset perustamisilmoitukset käsitellään yleensä muutamassa työpäivässä.
Sähköisessä palvelussa yhdistys saa Y-tunnuksen heti allekirjoituksen ja maksun jälkeen, ja se näkyy YTJ-tietopalvelussa parissa työpäivässä. Erillistä hakemusta ei tarvita. Tavallisen yhdistyksen ei yleensä tarvitse ilmoittautua Verohallinnon rekistereihin — vasta jos yhdistys palkkaa työntekijöitä tai harjoittaa arvonlisäverollista toimintaa.
Kun rekisteröinti on valmis, avatkaa tili yhdistyksen nimiin. Pankki pyytää yleensä yhdistysrekisteriotteen, säännöt ja hallituksen pöytäkirjan, jossa on päätetty tilin avaamisesta ja tilinkäyttöoikeuksista. Nimetkää kaksi tilinkäyttäjää, esimerkiksi puheenjohtaja ja rahastonhoitaja, ja vertailkaa pankkien yhdistyspakettien hintoja.
Käsitelkää yhdistyksen kokouksessa liittymä decentralize.club-liittoon: hyväksykää liiton peruskirja (Federation Charter) jäsenoikeuksineen sekä nimen käyttöä koskeva lisenssi. Kirjatkaa päätös pöytäkirjaan ja toimittakaa se liitolle. Yhdistys pysyy itsenäisenä ja vastaa vain omille jäsenilleen.
Julkaiskaa selkeät ja tasapuoliset jäsenkriteerit ja käsitelkää hakemukset läpinäkyvästi. Pitäkää lain vaatimaa jäsenluetteloa (yhdistyslaki 11 §) ja kertokaa jäsenille heidän oikeutensa: oikeus tulla kuulluksi ennen erottamista, perusteltu erottamispäätös ja oikeus erota milloin tahansa omat tiedot mukanaan.
In Finland the correct vehicle is the rekisteröity yhdistys (ry), an ordinary registered association under the Associations Act (Yhdistyslaki 503/1989), founded by at least three persons (aged 15+) who sign a dated founding charter with the rules attached. Registration is filed with the Finnish Patent and Registration Office (PRH) association register, preferably through its online service (EUR 60 guided / EUR 120 with your own rules), and the association receives its Business ID (Y-tunnus) automatically on e-filing, with electronic foundings typically processed within about four working days. Remote participation in meetings is allowed by law since the 663/2022 amendment, and fully remote meetings are permitted if the rules provide for them — so write that clause into the statutes. The Act itself hard-codes member due process: under sections 14–15 a member may only be expelled on stated grounds, must be given an opportunity to be heard before the decision (except for unpaid dues), and the decision must state the reason.